УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                  Приказом Прибайкальского районного

                                                                                                  суда Республики Бурятия

                                                                                                  от «04» августа 2025 года №  60-о

Положение об отделе обеспечения судопроизводства

Прибайкальского районного суда Республики Бурятия

I. Общие положения

1.1      Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 года № 91 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции».

1.2 Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства Прибайкальского районного суда Республики Бурятия (далее – отдел обеспечения судопроизводства).

1.3 Отдел обеспечения судопроизводства является структурным подразделением Прибайкальского районного суда Республики Бурятия, предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела),  в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

1.4 Структура и штат отдела обеспечения судопроизводства утверждается председателем суда.

1.5 Организация судопроизводства районного суда является централизованной и осуществляется специалистами отдела обеспечения судопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

1.6 Права, обязанности, ответственность специалистов отдела и условия прохождения ими государственной гражданской службы устанавливаются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о гражданской службе, должностными регламентами, утвержденными председателем суда, а также настоящим Положением.

1.7 Ответственность за организацию судопроизводства и соблюдение
установленных правил и порядка работы с документами в суде возлагается на начальника отдела обеспечения судопроизводства, который подчиняется непосредственно председателю и заместителю председателя суда.

1.8 Специалисты отдела обеспечения судопроизводства при осуществлении своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.9 Деятельность отдела обеспечения судопроизводства строится в соответствии с Планом работы суда, а также отчетности о результатах выполнения плана.

1.10 Сведения, содержащиеся в служебных документах, не подлежат разглашению.

1.11 Выдача документов, их копий гражданам, работникам сторонних организаций допускается с разрешения председателя, заместителя председателя суда в установленном порядке.

II. Задачи отдела

2.1 Организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции;

2.2 Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, движения дел, обеспечение обращения к исполнению судебных решений немедленного исполнения и так далее;

2.3 Организация и сопровождение кадровой деятельности в Прибайкальском районном суде;

2.4 Ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента, его органов и учреждений на основе данных информационных систем Прибайкальского районного суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы относящихся отделу обеспечения судопроизводства;

2.5 Осуществление приема граждан и представителей юридических лиц;

2.6 Организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

2.7 Организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны и мобилизационной работы;

2.8 Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности Прибайкальского районного суда.

III. Функции отдела

3.1         Учет приказов и распоряжений по основной деятельности председателя суда;

3.2 Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел судебных дел, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

3.3 Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

3.4 Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, судебных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания (разбирательства), рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам; вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

3.5 Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

3.6 Контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

3.7 Ознакомление участников по судебным делам в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами судебных дел, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами и иными документами;

3.8 Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкций по судебному делопроизводству;

3.9 Оформление судебных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

3.10 Подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

3.11 Постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

3.12 Ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;

3.13 Подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

3.14 Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.15 Осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного), участников процесса в судебных заседаниях;

3.16 Участие в проведении обобщения судебной практики;

3.17 Обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»);

3.18 Своевременная выдача исполнительных документов немедленного исполнения.;

3.19 Выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

IV. Руководство отдела

4.1                          Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2            На период временного отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела.

4.3            Начальник, заместитель начальника  отдела назначаются на должность и освобождаются от замещения государственной гражданской должности приказом председателем суда.

 4.4    Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.4.1 Дает конкретное указание подчиненным работникам по всем
вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела и осуществляет контроль за
их исполнением. Осуществляет профессиональную организацию работы в отделе, направленную на качество и результативность работы.

4.4.2 Руководит работой специалистов отдела в соответствии с их должностным регламентом, обеспечивает их профессиональную подготовку, проявляет личную инициативу, обеспечивает взаимозаменяемость специалистов отдела.

4.4.3 Обеспечивает функциональное распределение нагрузки на подчиненных,  способствует созданию нормального психологического климата в отделе и в коллективе суда.

4.4.4 Вносит на рассмотрение председателя суда предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения работников отдела.

4.4.5 Систематически проверяет состояние делопроизводства в отделе, своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

4.4.6           Проводит работу в отделе по вопросам противодействия коррупции.

4.4.7     Ведет контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплин  работниками отдела.

4.4.8 Вносит представления председателю суда о привлечении работников отдела к дисциплинарной ответственности, о их поощрении и о награждении.

4.4.9 Подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

4.4.10 Организация работы по реализации прав и социальных гарантий работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе, подсчет трудового стажа;

4.4.11 Ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

4.4.12 Подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

4.4.13 Проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда;

4.4.14 Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и так далее;

4.4.15 Осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

4.4.16 Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

4.4.17 Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

4.4.18 подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и так далее;

4.4.19 Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

4.4.20 Ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, в том числе на судей, пребывающих в отставке;

4.4.21 Консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

4.4.22 Разработка штатного расписания по согласованию с Управлением Судебного департамента в Республике Бурятия в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

4.4.23 Ведение учета штатной и фактической численности работников;

4.4.24 Подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

4.4.25 Взаимодействие с государственными органами и иными организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.4.26 Подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети «Интернет» информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.4.27 Организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

4.4.28 Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций,
возложенных на отдел.

4.4.29 Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел перед Председателем суда.